لدعم الحاجة إلى عمل نسخ احتياطية ، يسرد موقع اليوم العالمي للنسخ الاحتياطي بعض الإحصائيات البليغة المأخوذة من الدراسات ، والتي ينبغي النظر إليها على أنها ترتيب من حيث الحجم:
30٪ من الناس لم يقوموا أبدا بعمل نسخة احتياطية ؛ 
113 هاتفًا تُفقد أو تُسرق كل دقيقة ؛ 
29٪ من الحوادث عرضية ؛ 
يصاب واحد من كل عشرة أجهزة كمبيوتر بفيروس كل شهر. 

3 تعني أنه يجب أن يكون لديك 3 نسخ (واحدة "نشطة" ، ونسختان احتياطيتان) ، على نوعين من مساحة التخزين (مفتاح USB وقرص صلب على سبيل المثال) ونسخة احتياطية في السحابة ، بعيدًا عنك. 
من المفترض أن تقلل قاعدة 3-2-1 الخاصة بالنسخ الاحتياطي للكمبيوتر من مخاطر فقدان أي شيء إلى الصفر تقريبًا ، نظرًا لأن لديك عدة نسخ ، على وسائط مختلفة ، يتم الاحتفاظ بإحدى هذه النسخ في موقع جغرافي آخر.